Datenschutzerklärung
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1. Verantwortlicher
Kaiserberg Events GmbH
Meidericher Str. 6–8
47058 Duisburg
Deutschland
E-Mail: hello@siphappens-festival.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Hosting / Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über Framer bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser-Informationen), um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb)
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Newsletter / Updates (Brevo)
Wenn Sie sich für Updates/Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben (mindestens E-Mail-Adresse; optional Name), um Ihnen Informationen zu SIP HAPPENS zu senden.
Der Versand kann über Brevo erfolgen. Ihre Daten werden dafür an Brevo übermittelt und dort verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an hello@siphappens-festival.de.
6. Nutzung der SafeNow App für Sicherheit auf dem Festival
Für die Sicherheit auf dem Festival nutzen wir die SafeNow App. Die App kann von Besucherinnen und Besuchern sowie beteiligten Personen freiwillig genutzt werden, um im Notfall schnell medizinisches Personal und Sicherheitskräfte zu alarmieren.
Verantwortlicher
SIP HAPPENS
Kaiserberg Events GmbH
Meidericher Str. 6–8
47058 Duisburg
Deutschland
E-Mail: hello@siphappens-festival.de
Datenschutzbeauftragter / Kontaktperson
Marc Dickmann
Meidericher Str. 6–8
47058 Duisburg
Deutschland
E-Mail: hello@siphappens-festival.de
Zwecke der Datenverarbeitung
Bei einer Alarmierung werden personenbezogene Daten über die SafeNow App an medizinisches Personal und Sicherheitskräfte übertragen, um schnellstmöglich Hilfe leisten zu können.
Nach Beenden des Alarms werden die Daten anonymisiert und zur Auswertung von Sicherheitskennzahlen verwendet.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung der SafeNow App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name oder Pseudonym, wie in der SafeNow App angegeben
Telefonnummer
Live-Standort während des Alarms
Zeitpunkt und Ort, an dem der Alarm ausgelöst und beendet wurde
Optional können außerdem folgende Daten verarbeitet werden:
Profilbild, falls hinterlegt
Nachrichten oder Chatnachrichten, die von der betroffenen Person an Helfer gesendet wurden
Batteriestand des Geräts, nur bei niedrigem Stand
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht darin, die Sicherheit der Beschäftigten und Besucher zu gewährleisten sowie im Notfall eine schnelle Alarmierung und Unterstützung zu ermöglichen.
Soweit die Nutzung der SafeNow App auf einer freiwilligen Entscheidung der betroffenen Person beruht, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Soweit im Rahmen eines Notfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, z. B. Gesundheitsdaten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen) sowie gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Empfänger der Daten
Auf Grundlage von Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO können folgende Empfänger personenbezogene Daten erhalten:
Sicherheitsdienst
Sanitätsdienst
Medizinisches Personal
SafeNow GmbH, soweit dies im Rahmen der App-Nutzung erforderlich ist
Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet ausschließlich mit geeigneten Garantien statt, die einen DSGVO-konformen Datenschutz gewährleisten.
Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Nach Ende eines Alarms werden die Daten anonymisiert. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen können Daten für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden, z. B. aufgrund von Dokumentationspflichten.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Betroffenenrechte hinsichtlich personenbezogener Daten, die durch die SafeNow GmbH im Rahmen der App-Nutzung verarbeitet werden, z. B. Auskunft, Berichtigung oder Löschung, sind direkt gegenüber der SafeNow GmbH geltend zu machen.
Wenden Sie sich hierzu an:
SafeNow GmbH
E-Mail: datenschutz@safenow.de
Die gegenüber SafeNow erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, das SafeNow-Konto vollständig zu löschen. In diesem Fall werden die verarbeiteten Daten entsprechend den Vorgaben der SafeNow GmbH entfernt.
Bitte beachten Sie, dass Auskunftsersuchen zu Daten, die ausschließlich von SafeNow verarbeitet werden, nicht von uns beantwortet werden können, sondern unmittelbar an die SafeNow GmbH zu richten sind.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SafeNow.
7. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sofern wir Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (erforderliche Cookies)
(Wenn ihr aktuell kein Tracking nutzt, kannst du den Satz ergänzen: „Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tools ein.“)
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 26.02.2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.
1. Verantwortlicher
Kaiserberg Events GmbH
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Deutschland
E-Mail: hello@siphappens-festival.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.
Rechtsgrundlagen können insbesondere sein:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
3. Hosting / Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über Framer bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet (z.B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten, Browser-Informationen), um die Website auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilem Betrieb)
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
5. Newsletter / Updates (Brevo)
Wenn Sie sich für Updates/Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre Angaben (mindestens E-Mail-Adresse; optional Name), um Ihnen Informationen zu SIP HAPPENS zu senden.
Der Versand kann über Brevo erfolgen. Ihre Daten werden dafür an Brevo übermittelt und dort verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z.B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an hello@siphappens-festival.de.
6. Nutzung der SafeNow App für Sicherheit auf dem Festival
Für die Sicherheit auf dem Festival nutzen wir die SafeNow App. Die App kann von Besucherinnen und Besuchern sowie beteiligten Personen freiwillig genutzt werden, um im Notfall schnell medizinisches Personal und Sicherheitskräfte zu alarmieren.
Verantwortlicher
SIP HAPPENS
Kaiserberg Events GmbH
Meidericher Str. 6–8
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Deutschland
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Datenschutzbeauftragter / Kontaktperson
Marc Dickmann
Meidericher Str. 6–8
47058 Duisburg
Deutschland
E-Mail: hello@siphappens-festival.de
Zwecke der Datenverarbeitung
Bei einer Alarmierung werden personenbezogene Daten über die SafeNow App an medizinisches Personal und Sicherheitskräfte übertragen, um schnellstmöglich Hilfe leisten zu können.
Nach Beenden des Alarms werden die Daten anonymisiert und zur Auswertung von Sicherheitskennzahlen verwendet.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung der SafeNow App können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name oder Pseudonym, wie in der SafeNow App angegeben
Telefonnummer
Live-Standort während des Alarms
Zeitpunkt und Ort, an dem der Alarm ausgelöst und beendet wurde
Optional können außerdem folgende Daten verarbeitet werden:
Profilbild, falls hinterlegt
Nachrichten oder Chatnachrichten, die von der betroffenen Person an Helfer gesendet wurden
Batteriestand des Geräts, nur bei niedrigem Stand
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse besteht darin, die Sicherheit der Beschäftigten und Besucher zu gewährleisten sowie im Notfall eine schnelle Alarmierung und Unterstützung zu ermöglichen.
Soweit die Nutzung der SafeNow App auf einer freiwilligen Entscheidung der betroffenen Person beruht, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Soweit im Rahmen eines Notfalls besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, z. B. Gesundheitsdaten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. c DSGVO (Schutz lebenswichtiger Interessen) sowie gegebenenfalls Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit dies zur Erfüllung arbeitsrechtlicher Pflichten erforderlich ist.
Empfänger der Daten
Auf Grundlage von Art. 14 Abs. 1 lit. e DSGVO können folgende Empfänger personenbezogene Daten erhalten:
Sicherheitsdienst
Sanitätsdienst
Medizinisches Personal
SafeNow GmbH, soweit dies im Rahmen der App-Nutzung erforderlich ist
Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder internationale Organisationen findet ausschließlich mit geeigneten Garantien statt, die einen DSGVO-konformen Datenschutz gewährleisten.
Dauer der Speicherung
Wir speichern personenbezogene Daten nur für die Dauer, die für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Nach Ende eines Alarms werden die Daten anonymisiert. Bei sicherheitsrelevanten Vorfällen können Daten für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert werden, z. B. aufgrund von Dokumentationspflichten.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch sowie Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Betroffenenrechte hinsichtlich personenbezogener Daten, die durch die SafeNow GmbH im Rahmen der App-Nutzung verarbeitet werden, z. B. Auskunft, Berichtigung oder Löschung, sind direkt gegenüber der SafeNow GmbH geltend zu machen.
Wenden Sie sich hierzu an:
SafeNow GmbH
E-Mail: datenschutz@safenow.de
Die gegenüber SafeNow erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, das SafeNow-Konto vollständig zu löschen. In diesem Fall werden die verarbeiteten Daten entsprechend den Vorgaben der SafeNow GmbH entfernt.
Bitte beachten Sie, dass Auskunftsersuchen zu Daten, die ausschließlich von SafeNow verarbeitet werden, nicht von uns beantwortet werden können, sondern unmittelbar an die SafeNow GmbH zu richten sind.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SafeNow.
7. Cookies und Tracking
Wir verwenden Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Sofern wir Analyse- oder Marketing-Tools einsetzen, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung über ein Cookie-Banner.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (erforderliche Cookies)
(Wenn ihr aktuell kein Tracking nutzt, kannst du den Satz ergänzen: „Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Marketing-Tools ein.“)
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
9. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand: 26.02.2026. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.
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